147、我单位的文书档案以前是按保管期限－年度分类。由于收集的很不完整，有很多需要归档的文件未及时归档，立卷、编目相当混乱，对检索造成很大不便。我单位的收发文较少，每年应归档的平均只有十多件。最近我收集了很多需要归档的文件，我能否按新的《归档文件整理规则》对我单位的文书档案重新以件为单位整理编目？

    答：可以以件为单位重新整理编目。

    档案整理工作应遵循的原则是：（1）尊重和维护档案的本质特性，保持档案文件之间的历史联系。（2）便于保管和利用。（3）充分尊重和利用原有的整理结果。在实际工作中，第三条原则适用于原有整理结果基本可用的情况下，如果原来立卷、编目的确相当混乱，又不便检索，就需要重新整理。
根据试点单位的经验，实施《归档文件整理规则》后，文件的整理工作变繁琐为简洁，操作简便易行，且节省人力、物力。因而，如果对以前的文书档案进行重新整理，可以全部采用以件为单位整理编目。


   (王改娇)