148、卷改件后,上架排列时是否仍需要予留柜子？跟原来的排架如何衔接？

    答：归档文件的整理方式由卷改为件后，有许多有利之处，其中之一就是文书档案上架排列时无须予留柜架。

    在案卷管理阶段，山西省一般单位采用的排架方法是，先按分类方案的一级类目划为几大快，每类下再按二级类目排列。

    文书档案的排法是永久、长期、短期各占一个区域，在每个区域内再分别按年度---组织机构（问题）顺序排列。即每年档案室对于各部门移交的文书档案，须按期限分成三大部分，混机构排列编号上架。所以，档案人员一般需要为永久、长期、短期各类案卷予留柜架。

    实施文件级管理后，文书档案一般按年度——保管期限或年度——机构——保管期限分类排列，这样，每年形成的应归档文件，可以按永久、长期、短期顺序依次排列。如果分类层次中设置有机构，排列方法是，将每年的文件，先按机构排列（排列顺序遵循单位的习惯排法），每个机构中再按永久、长期、短期排列。下一年的归档文件可接续排列。这样，每年的归档文件是集中排在一起的，排完一年再排下一年。文书档案的排架就无须予留柜架。

    如果一个档案库内，文书案卷的排架方法如上所述，在实施文件级整理方法前，应该调整予留柜架，将原来文书档案的三类案卷集中排在一起，尽量节约库房空间。然后，再将按件整理的归档文件按新方法上架排列。

   (王改娇)