150、单位的各类人员登记表(如先进个人、老干部摸底情况、在职干部登记表等)都是一人一张表,按件整理时,是一张表一件还是按问题分别组合成几件?
答:一张表作为一件。
《归档文件整理规则》中,将件的含义界定为,一般以每份文件为一件,文件的正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件。
单位各类人员登记表,每一张表就是一份文件。如果按问题将几张表组合为一件,虽然简化了整理工作,但却给将来的检索利用设置了障碍。如将张某某、王某某、赵某某、李某某先进个人登记表组为一件,编目时只体现为一条,可能只体现出第一张表张某某的情况,归档文件目录上很难体现其他人的情况,给将来的检索利用工作带来隐患。
(王改娇)