151、请问银行档案整理的方法，是按组织机构分还是按问题分类？ 对待上级来文，哪些该立卷归档，哪些不该立？上级来文的保管期限如何划分？

    答：一个银行机构形成的档案，有各种不同的门类，每一类档案都有其形成规律和特点，都有各自的分类编号方法，不能一概而论。
    整理银行档案时，首先须制定一个统一的分类方案，在每一类中按照其形成特点进行整理。譬如中国建设银行某分行，可将其形成的全部档案，按内容结合载体分为文书档案、信贷档案、会计档案、审计档案、信访档案、信息技术档案、电子档案、基建档案、声像档案、实物档案等十大类。其中，文书档案如果以卷为单位进行整理，一般先按年度分类，每一年的归档文件再按机构分类，机构中再按问题组卷。如果以件为单位整理，有两种分类方法，一种是年度——组织机构——保管期限分类法，即将归档文件先按年度分类，再按内部机构分类，每个机构形成的应归档文件再按保管期限分为永久、长期、短期三大类；另一种是年度——保管期限分类法，即文件先按年度分类，再将一年的文件按保管期限分类。
    关于上级文件的归档范围和保管期限，可以参照上级主管部门的规定执行，如果主管部门没有具体规定，可以按国家档案局1987年发布的“机关文件材料归档和不归档的范围”、“关于机关档案保管期限的规定”执行。一般情况下，上级来文中属于本单位主管业务或需要执行的文件，应归档保存，其他文件不属于归档范围。划定保管期限时，上级文件以长期居多，只有关于本单位领导的任免文件，重要的政策性文件才作永久保存。

     (王改娇)