152、我们是一局档案室，想在全局内推行《归档文件整理规则》。有这样一个问题想请教，因为现在人员编制紧张，大多数文书处理员属兼职，工作负荷较大。我想在归档文件整理时，做一些适当的改动，如可不可以将短期保存的文件，保持原貌不拆钉，只在文件上方空白处盖归档章。而长期和永久"件"加封皮装订呢？

    答：可以。
    新出台的《归档文件整理规则》，其指导思想就是“简化整理、深化检索”，适应机关精简高效的管理原则。机关中短期档案只有15年保存期限，如果库内温、湿度符合国家要求，就可以保持原貌不拆钉。永久、长期档案则须按《归档文件整理规则》要求，用能够长久保管的材料进行装订，并在文件首页上方的空白处加盖归档章。如果文件首页无空白处，则需要加封面。

     (王改娇)