155、我公司即将在现址基础上建造新的大楼，也就是说将对原有的建筑进行彻底的改造。请问，原先的基建档案还有必要永久保存吗？

    答：原先的基建档案如何处置，须区别对待。
    根据国家档案局、国家计委1988年发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的要求，建设单位须永久保管的材料包括，一个工程的依据性材料（项目建议书及批复、可研报告），基础性材料（工程地质、水文地质、勘察设计材料），工程管理文件材料（征用土地的批准文件及红线图、施工执照、与有关各方签定的协议书、合同、招标、投标文件），施工文件中的隐蔽工程验收记录、事故处理报告、设计变更材料，工程竣工验收材料（包括全部的竣工图）等。施工过程中形成的材料多数是长期或短期保存。
    如果旧大楼已拆除，在原址基础上准备建造新大楼，即原来的建筑不复存在，与其对应的基建档案似乎也没有保存的必要了。我们认为，如果原来的建筑只是一般建筑物，可对原来的基建档案进行筛选，将仍然具有查考和利用价值的工程依据性材料、基础性材料、征用土地的批准文件及红线图、隐蔽工程验收记录、事故处理报告、设计变更材料等继续留存，其它材料可剔除。如果原来的建筑具有一定的人文价值，对历史研究有参考作用，可将原基建档案的主要材料永久保管。


     (王改娇)