156、发文汇集整理方法是否和文书档案一样逐件排列，装在档案盒里？还是要将所有发文装订在一起成一本？

    答：发文汇集应装订成册，不必像文书档案一样按件排列、装盒。

    发文汇集是一种现行档案文件汇编，是将本机关的发文定期集中成册的结果，编制发文汇集是为了便于按文号快捷地查阅文件。因为，一个单位一年形成许多文件，这些发文往往事由不同，保管期限也不一致。整理归档时，它们可能分散在各类案卷或档案盒中。如果将本单位每年的发文集中起来，单独装订为一册或几册，既便于按文号查找文件，又无须频繁地调阅档案，有利于保护原件。
从编制发文汇集的概念及其作用来讲，发文汇集还是装订成册为宜。

     (王改娇)