157、本单位主要负责北京地区及外阜地区建设施工项目。建设施工项目各地方归档标准不一、整理规范不一，保管期限不一。档案室在接收资料如何执行标准。

    答：档案室应按照国家档案局2002年发布的《国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范》（见《中国档案》2003年第5期、第6期）接收档案。
当然，实际工作中，受各种因素的制约，往往应归档的案卷质量不尽如人意。这时，档案人员可酌情处理，如果某项目档案资料整理得基本规范，仅有一些小问题，档案人员可按照国家标准责成有关人员，适当地调整修补，作到有目可查，有规可循。如果案卷质量太差，譬如应归档材料严重短缺，保管期限划分不准，组卷交叉混乱，就需要对案卷进行“大返工”。
    为了彻底解决案卷的整理质量问题，档案室的工作人员必须从源头抓起，加强对各施工组织文件材料形成、积累、整理的监督指导。如可以组织有关人员培训，学习有关文件规定，传授积累、整理方法。还可以制定一些管理制度，将此项工作纳入有关部门及人员的职责范围，并有相应的检查、控制、考核措施，以保证项目材料的齐全、完整、系统、规范。
     (王改娇)