158、新修订的《科学技术案卷质量的一般要求》，与旧标准相比，案卷封面有哪些变化？

答：1989年10月国家技术监督局发布了GB/T11822—89《科学技术案卷质量的一般要求》，2000年又对该标准进行了重新修订和发布。与旧标准相比，新标准主要在术语、组织案卷、案卷编目等方法有一些不同，其中，案卷封面的格式、项目设置变化最大。

旧标准的案卷封面项目有档号、档案馆号、缩微号、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级等，格式见图1。

新标准的案卷封面项目有档号、档案馆号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级等，格式见图2。填写方法是

档号：要求填写全宗号、类目号、案卷号；

档案馆号：国家档案行政管理部门赋予的档案馆代码；

案卷题名：包括项目名称（代字、代号）、阶段（结构）名称、文件材料名称等内容；

立卷单位：填写负责科技文件材料组卷的部门或项目负责部门；

起止日期：案卷内科技文件材料形成的最早及最晚的时间；

保管期限：填写立卷时根据国家档案行政管理部门及有关主管部门的规定划定的案卷的保管期限；

密级：依据保密规定填写卷内科技文件材料的最高密级。

 

档     号____________   档案馆号____________   缩 微 号____________            案卷题名             编制单位______________________________   编制日期______________________________   保管期限______________________________   密      级______________________________

图1

 

 

档      号____________   档案馆号____________              案 卷 题 名         编制单位______________________________   编制日期______________________________   保管期限______________________________   密      级______________________________

图2