160、我是个新手,公司原来没有档案管理现要求从车辆开始,公司车辆档案如何建立?哪些资料可做为存档内容?
答:对于一个公司来讲,车辆一般属于外购设备,其档案按每台车成套整理。与对其它档案的管理大为不同,档案室对车辆档案的管理主要通过建立登记制度,实行目录监管。为了方便车辆运行过程中的频繁利用,由驾驶员保管档案实体,但须办理借阅手续。车辆报废后,档案交回档案室。车辆驾驶员更迭时,也必须经由档案室办理交接手续。
需要登记的车辆档案内容基本包括三部分:(1)车辆设备的购置材料,如订购协议或合同书、机动车销售统一发票(复印件、原件归入会计档案)。(2)随机材料,包括说明书(技术参数、线路图)、合格证、装箱单、配件目录、质保书。(3)车辆(证)、互碰事故记录卡,营运方面的车辆管理养路费缴讫证、附加费缴讫证、道路运输证、机动车定期检验合格证、检修保养记录、车辆行驶登记表、油料(器材)消耗登记表,户口方面的车辆行驶证、权属证等。另外,还包括对随车附件的登记,如车钥匙、备胎、轮胎套桶、螺丝刀等。