161、请问，照片档案的分类有统一的标准吗？照片档案应该怎样分类、怎么制作目录，才能实现“简化整理、深化检索”呢？

答：1989年10月，国家技术监督局批准颁布了《照片档案管理规范》，其中规定照片档案的整理“应以有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管，便于为利用者提供服务为整理原则。照片档案的底片应单独整理和存放，照片和说明一同整理和存放。”该《规范》对照片和底片的分类也做了具体要求，底片的分类方法是“将一个全宗内的底片分成负片和反转片两种，并单独整理和存放”，照片“一般应在全宗内按年代——问题进行分类”。

我们认为，确定照片档案如何分类，应从每个单位全宗档案的实际状况和照片管理的现实需要出发，不必强求一致。

如果一个单位已经成立了综合档案室，并对本单位形成的各种门类和各种载体的档案实行了集中管理，制定有统一的分类编号方案。照片档案的分类编号应在这个分类大纲的指导下进行。如照片档案可以设照片、底片两个二级类目，若照片数量很少，就没有必要再设三级类，只须将照片组成案卷，按时间顺序排列编目即可；如果每年形成的照片数量较多，可以按问题分成若干个三级类，每类中再按年度结合事由组卷，排列编号，登记案卷目录。照片档案卷内目录的编制方法参见有问有答第74题解。

    如果一个单位的档案尚未实行集中管理，即单位形成的文书档案、科技档案、会计档案、（业务）档案、声像档案（包括照片档案）实行分别由各部门管理。譬如文书档案属于办公室管理，会计档案归财务处管理，声像档案分散在各个部门或主要由宣教处或视听中心管理。可以参照上述方法，先给照片档案一个临时编号，待集中管理后再进行系统的分类编目。