162、我正在整理基建档案,发现好多项目的图纸都有目录,而抄写卷内目录的话,就与图纸目录重复了。这样的话,是否还有必要再重新抄写一遍卷内目录?
答:成套的图纸或科技文件材料,如果已经有图纸目录或文件目录,根据档案整理充分利用原基础的原则,只要原来的目录编制规范,便于检索,整理人员就不必再重抄一份。如果原来的目录项目填写不齐全、不规范,如出现文件材料题名过于简单,不能反映文件内容;或“日期”、“页号”未填写,不利于保管和利用,则须重新编制目录。
(王改娇)
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