163、请问，会议资料的排列，是按照会议议程排列还是按资料体裁，比如报告和报告排一起、各大小议程排一起呢？

答：会议材料属于文书档案，无论是按卷整理还是按件整理，都是将每一次会议形成的材料集中在一起，再按其时间先后顺序排列。

《机关档案工作业务建设规范》第三章第二条，“案卷质量总的要求是，遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。”根据这一规定，会议材料的整理，一般视其数量多少，一会一卷或一会几卷。每卷内文件可按时间（会议的议程）排列。如果按文件的形式组卷排列——报告和报告排一起、各大小议程排一起，将一个会议的材料分散在各个卷中，割裂了材料在形成过程中的相互联系，也违背了档案整理原则。

《归档文件整理规则》也要求“归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间顺序排列。会议文件、统计报表、关于同一事由的来文和复文等成套性文件应集中排列。”所以，如果会议材料以“件”为单位进行整理，排列时也要保持文件之间的有机联系，体现事由原则，将一个会议的材料按时间顺序如会议通知、议程、讲话、报告、会议总结等集中排在一起。