168、中国农业发展银行山西省分行问：本单位职工住房补贴申报表以及房改工作中形成的材料，怎么组卷？

答：单位在住房分配货币化工作中形成了大量的文件材料，其中主要包括：

（1）住房制度改革领导组有关住房分配货币化的政策规定，

（2）本单位参加房改需要补贴的职工户口本复印件、身份证复印件、产权证复印件，

（3）职工住房补贴一览表、职工住房补贴申请报告（每人一份）、本单位关于拨付住房补贴资金的请示（后附职工住房补贴职务表）、有关部门的批复（或住房补贴资金下拨计划）、不达标职工住房补贴审批表（附职务任免文件）

（4）单位住房资金核算单、职工1999年12月工资结算表，

（5）在职职工、离退休人员统计表（表一），

（6）职工住房情况一览表（表二），

（7）职工住房情况一览表（住外单位宿舍）（表三），

（8）本单位住房状况登记表（表四），

（9）职工家庭住房状况登记表（表五），其中包括已购买公房和未购买公房达标户、离退休干部已购买公房达标户、离退休干部已购买公房未达标户、未购买公房未达标户、新职工无房户、老职工无房户等各类人员住房状况登记表，

（10）无房户人数、未达标人数汇总表（表六），

（11）无房户职工领取住房补贴汇总表（表七），

（12）未达标职工领取住房补贴登记汇总表（表八）。

    住房分配货币化工作中形成的文件材料，比较适宜以卷为单位进行整理。整理时，要立足便于保管和利用的原则，注意保持文件之间的有机联系，采用保管期限结合文件名称特征组卷。已经成册的材料可以自然成卷，一张表格、单份文件按保管期限组卷。如一般大、中型单位第2、3、4、6、7、9、12项的材料比较多，有些已经成册，可以将各类表格、报告、证书复印件等分别组卷；第1、5、8、10、11项材料，有的是单张表格、有的是单份文件，可以将其合并组卷。而小单位人员少，住房分配货币化工作中形成的文件材料也少，可将所有材料按保管期限的不同，分成三卷或若干卷。