169、仪器或设备的说明书等资料大小规格不一，幅面有A3、A4、B5、A5或更小；装订方式有的是书本式的，有的是用胶圈装好的；厚度有的一本一、两百页，有的一、两页。请问如何存放比较好？同一台仪器或设备的说明书等随机文件是否与它的验收、使用、维护保养、维修等记录一同存放？保存期限必须一致吗？保存期限定为多久较合适？

    答：根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》，仪器或设备类文件材料一般按型号组卷。同一型号的设备可视其文件材料的数量多少组成一卷或几卷。材料较少的一种型号组一卷，较多的可按部件、阶段分别组成几卷。如小型设备，可将其说明书、合格证、装箱单、安装记录、维修记录等材料合并组一卷；中型或大型设备形成材料较多，可将其说明书、合格证、装箱单等随机材料组一卷或数卷，将购置材料、验收报告、安装调试材料、维修保养记录等各自成卷。

    设备材料组卷时，材料规格大小不一的，应尽量统一为A4或B5幅面，A3的须折叠存放，以便于装入档案袋及档案盒内。卷内材料按件装订，已经成册的说明书、操作手册（书本式的或用胶圈装好的）等不再装订。编制卷内目录后连同文件材料先装入档案袋，一袋为一卷，再装入档案盒，一盒可以装若干袋。

    设备档案的保管期限原则上应不低于设备使用年限，所以多划为长期保存。

                                         (王改娇)