172、我们在整理基建档案时一般按项目归档,但是经常碰到这样的情况就是一份资料中涉及几个项目,比如一份预防白蚁的协议书中同时是关于三个基建项目的防白蚁协议,那么这份协议应如何归档呢?
答:按照科技档案的整理原则与要求,“直接针对具体项目的管理性科技文件材料放入所针对的项目里组卷”。如果一份预防白蚁的协议书中同时是关于三个基建项目的防白蚁协议,我们的意见,整理时可采用两种方法。一是如果本单位“一份资料中涉及几个项目”的文件比较多,可将其单独组成一个“综合卷”,并在有关项目管理性案卷的备考表中作参见注明。第二如果这种文件不多,只有一、两份,可将其归入某一个项目,并在其它相关项目的案卷备考表中作参见注明。
(王改娇)