175、我们是小单位。单位成立多年,已形成了许多有价值的综合门类档案,文书档案采用年度-问题-保管期限分类法,装订案卷级保管。根据多年实践,利用方便、查找迅速。现推行文件级归档,我是否要随从上级统一要求,改成文件级归档管理。
答:不一定。因为作为我国档案行业标准的《归档文件整理规则》,目前还是一个推荐性标准,根据这一规则结合我省实际制定的细则(《山西省〈归档文件整理规则〉实施细则》)也有相同性质,该细则的推行,同样受制于各单位办公自动化的发展水平。如果你单位已实行计算机管理,则可考虑推行档案的文件级管理,当然这也要有一个起止年限,并不需要把原有的管理程序打破,把以前所有档案改成文件级管理。若你单位办公自动化水平不高,有关档案管理的相关规则不完善、各种条件及人员素质还不具备,则不必匆忙上阵。
(张 辉)
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