176、我是一个企业单位的科档管理员，企业下属服务公司新成立了一个装修材料厂，向档案室上交资料如下（公司设立登记申请书、经营场所租赁协议、投资协议书、公司核准申请书、执照公司章程、生产产品材料可行性论证报告及厂内设计室自行设计的平面布置图、宿舍厂房维修改造图[不是竣工图]。问这些资料是应归入文档还是科档？若入科档可以归入辅助生产建筑或厂内外生活福利建筑类吗？若不是，好象再没合适的类号插入。另厂内设计的图纸没盖竣工章行吗？而且所有资料均为复印件，行吗？

      答：只要不是特殊行业的企业，一般都可采用《山西省企业事业档案标准》中的“企业档案分类编号标准“和“企业档案归档范围及保管期限标准”。提问中的上述材料是否可以这样归类：（1）公司设立登记申请书、经营场所租赁协议、公司核准申请书、执照、公司章程归入“经营管理”类，按照问题去组卷。（2）对于“投资协议书”，如果是关于装修材料厂总体性的，可以归入“基本建设”大类中的“综合”类或“总”类；如果是关于具体某一个单项工程或某一台设备或某一项科研项目的“投资协议书”，则可以归入其相映的“基本建设”、“设备仪器”和“科学技术研究”等类目下。（3）“产品生产可行性论证报告”应当归入该产品的类目下。（4）“平面布置图”宜归入“基本建设”类中的“综合”类或“总”类，“宿舍、厂房维修改造图”则要归入其所属的“宿舍楼”或“厂房”的类目中。至于是否先设置“生产设施”、“生活福利设施”等二级类目后再设三级类目，要根据你单位基本建设项目中单项工程数目的多少来决定。如果单项工程数量不大，则不必要设置“生产设施”、“生活福利设施”等，直接按单项工程设置二级类目即可。

      关于图纸未加盖“竣工章”的问题，首先要分清是“设计图”还是“竣工图”。如果是作为“设计图”存档，就不可能加盖“竣工章”；若作为“竣工图” 存档，则应当是由施工单位在工程结束后所做的正式的“竣工图”，当然有完备的签署及 “竣工章”。在实际工作中，许多单位都会遇到作为档案保存的材料是复印件，这在科技档案工作中是允许的。因为这些材料以复印件形式存在，同样具有法律效用，如大量的施工文件材料。但是，如果形成材料有原件也有复印件，则一定要保留原件。                                       (张　辉)    

  

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