177、我公司为规范公司文档，拟建立一个档案室，而我本人也是第一次接触该项工作，不知该如何进行建立与档案分类，感觉毫无头绪，曾向人请教，建议有二：一、按部门分类；二、按文档类型分类。在分类和档案编号方面您能否给些建议？

　　答：如果是新建立档案室，最好要全面考虑，而不仅仅只针对文书档案。如果其它种类档案暂时还不具备条件，也要留有余地。可以参照〈〈山西省企业事业档案标准〉〉中的“企业档案分类编号标准”，先对所要整理的材料进行一级类目的划分。在“党群工作”、“行政管理”、“经营管理”等一级类目下是否再划分二级类目，要由你单位形成材料的多少来决定。如果形成材料数量不大，只划分到一级类目就可以，对同一类目中的材料，按照问题并结合保管期限组成案卷，再按照时间顺序排列就行了，而编号则要根据所制订的档案分类编号标准来给予。具体的内容，建议你找到〈〈山西省企业事业档案标准〉〉这本书，参照是很方便的。

                                             (张　辉)