181．会计档案跨年度编制案卷号目录号全宗号，如何编制？是延续上年的还是重新从零编制？

　　答：会计档案的档号一般包括全宗号、案卷目录号或类目号、案卷号、件号或页号四部分。

　　全宗号是固定不变的。对一个行政机构来说，它是由接收该机构档案的国家同级综合档案馆给定的。企事业单位的档案一般不向综合档案馆移交，如果其档案向某总公司（集团）档案馆移交，全宗号则由该档案馆给定；如果档案由单位自己保存，一般不设定全宗号，档号中的这一项可留空不填。

　　目录号是全宗内案卷所属目录的代码。山西省统称类目号，故一些卷皮上的“目录号”应视“类目号”对待。它是档号结构中的要项，类目号与案卷号的编制方法是由全宗内档案的分类编号方案决定的。

　　一般一个机构对其各种门类和载体档案实行统一编号，会计档案的类目号是分类大纲中各级类目的代号，上下级类目之间用“•”分隔。譬如一般单位一级类目会计档案的代号为3，下面按类别—年度分类，即二级类目可按类别分为凭证、账簿、财务报告、其他四类，代号分别是1、2、3、4。三级类目可视案卷量的多少设置，如单位每年形成的会计档案比较多（上千卷），按年度设置三级类目，一年一个类；如单位每年形成的会计档案很少，只有几十卷，可按阶段年度（如10年或5年为一阶段）设置三级类目，代号依然用阿拉伯数字表示。如机构第一年的凭证，类目号可表示为“3·1·1”，账簿、财务报告、其他的类目号分别是“3·2·1”，“3·3·1”，“3·4·1”。

　　案卷号，是末级类目内案卷的排列顺序号。按照上述类目号的编制方法，如果三级类目按年度设置，案卷号就不能跨年度编制，即凭证、账簿、财务报告、其他类每年一个案卷顺序号；如果三级类目按阶段年度设置，如10年为一个类目，凭证、账簿、财务报告、其他类的案卷号，就是在每个10年中按案卷形成的时间顺序跨年度连续编制，第二个10年各类重编一个流水号。

　　如果一个机构对各种门类和载体档案未实行统一管理，会计档案可暂时单独编号，方法同上，不过类目号参照上述方法的二、三级类目编制。

　　由此，不能笼统地讲档号跨年度编制问题，是否跨年度只是针对类目号、案卷号而言，能否跨年度须按分类大纲操作。        

 (王改娇)