187. 请问团市委的档案该如何分类呢?我以前在政府部门,是分成行政、党群、人大三类,可我不知道团市委的该怎么分类合适?
答:按照机关档案工作分类方法做即可。将你单位所有档案划分为:文书、科技、会计、专业(业务)、声像、实物六大类,每一大类下划分各自的属类,其中文书档案按照永久、长期、短期分为三个属类。像你所在团市委,因为文件不会很多,有此二级分类就够了。
另请参阅有问有答92、93。(张 辉)
答:团市委属于群团组织,在国家颁发的《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》等,都有专门条款明确了“本规范适用于各级党政机关、人民团体的档案工作”、“本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织”。
因此,团市委文书档案的分类可参照上一题的解答执行。
如果,团市委的档案实行了集中统一管理,单位档案室需要制定本全宗内各门类、各载体档案统一的分类编号
大纲,制定方法可参见山西档案网站有问有答第92、93题解。
(王改娇)