189. 我是一个企业档案室的工作人员，经常遇到这样两个科技档案的组卷问题，不知如何处理更好：（1）属于同一张图纸目录而且是同一个专业的图纸，用一个盒子放不下；（2）属于同一张图纸目录但不同专业的图纸,组一卷还是多卷？能告诉我吗？

   答：整理科技档案当然要遵循《科学技术档案案卷构成的一般要求》，但是该"标准"是对经过整理的科技档案所作出的规定，在许多方面并没有现成的做法，你提出的两个问题即是。在实际工作中通常的几种做法提供给你，可参考。

    第一个问题：首先选取较厚的档案盒，将所有图纸分别放在两个（或多个）盒中，再将该套图纸的目录复印一份（或多份），使得每一个档案盒都具备目录，以装满的档案盒为单位，组成两卷（或多卷），然后按照组卷的其他要求去做就行了。这样，属于同一张图纸目录且是同一个专业的图纸，可以组成两卷（或多卷），用相连的档号将其排列在一起。至于案卷题名，如果能分别给予当然最好，不好分别拟写也可用同一个题名，但要在题名之后加入"（之一）"、"（之二）"……或"（1/2）"、"（2/2）"……。有许多单位将装在四、五个盒子中的图纸以一卷来对待，虽然也不影响利用，但不是所有情况都适合这样处理。

    第二个问题：属于同一张图纸目录但不同专业的图纸如果能放入一个盒子当中，作为一卷对待就可以；若一个盒子放不下，则可考虑按照专业将其分成若干卷。与第一个问题的处理方式一样，将该套图纸的目录复印若干份，使得每一个档案盒都具备目录。这样组成的案卷也可以分别给予独立的题名。

         （张 辉）

  

答：关于第一个问题，我们的意见是，科研档案中文件页数的填写，应以研究报告或论文的实际页数为准。因为整个期刊的其他内容与本单位的科研项目无关，不属于归档范围。

第二个问题涉及到类号与卷号的编制。高校档案的分类方案，一级类目以类目名称前两个汉字拼音的首字母标识，二级类目以两位阿拉伯数字标识。科研项目的标识符号为KY12。我们认为，如果每个科研项目形成的材料比较少，可将其各自组为一卷，并按一定的顺序排列，编制案卷流水号。如果每个科研项目形成的材料比较多，每个项目的材料可组若干卷，有必要按课题设置三级类目，标识符号为KY121、KY122、KY123等，每个课题的案卷分别编制一个流水号。

不同课题不能用KY12、KY13作为标识符号，因为KY12是二级类目科研项目的代号，每个课题属于科研项目的三级类目，如果以KY13、KY14等标识，就把上位类与下位类混为一谈，不符合分类逻辑。

(王改娇)