190. 请问现行机关常用的文书档案联合分类法有哪些？档案分类方法应该如何应用？

答：现行机关的文书档案，采用哪种分类法，首先应决定整理方式。

如果按卷整理，一般分类方法有三种，即年度分类法、组织机构分类法、问题分类法。在实际工作中，由于多数单位形成档案数量较多，很少只采用一种分类法，一般须经过两三个分类级次——联合分类法。如年度——机构分类法、年度——机构——问题分类法、机构——年度分类法、机构——年度——问题分类法。每个单位选择分类级次应根据档案数量的多少决定，档案数量较多时可采用上述任意一种三级分类法，数量少的采用两级分类即可。不过，在一个单位中，文书档案的分类方法要保持相对稳定。无特殊原因，一般不要轻易变动，以免混乱。

如果按件整理，根据《归档文件整理规则》，一般采用有年度——保管期限、年度——机构（问题）——保管期限、保管期限——年度或保管期限——年度——机构（问题）分类法。如上所述，对每个单位来讲，是采用两级还是三级分类，也是依档案数量而定。

当然，在文书立卷改革过程中，许多单位的文书档案都可能面临分类方法的变革，即卷、件两个阶段采用两种分类方法，由于整理方式——档案的基本单位发生了根本变化，分类方法的变动是必然的，我们提倡的稳定是相对的，不是绝对的。

(王改娇)