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  191. 档案管理的工作流程是什么?

    :档案管理工作包括收集、整理、保管、鉴定、登记统计、检索、提供利用、编研八项内容。其中,除了鉴定、统计外,其他六项工作基本构成一个流程,以图可表示为

收集     整理    保管     检索

                               

档案管理人员或档案机构←  提供利用、编研

    收集是档案工作的起点,它是将应作为档案保存的文件材料集中到档案机构(档案室、档案馆)的过程;整理是档案机构对档案进行分类、编目,使档案实体有序化的过程;保管是对库内档案进行日常维护,确保档案实体有序化、尽量延长档案寿命的过程;检索是按照一定的方法编制档案目录并进行档案信息查找的过程;提供利用是将档案提供给利用者、满足其需要的工作;编研是开发档案信息资源,主动提供利用的工作。鉴定与登记统计工作不能成为严格意义上的流程性工作环节。鉴定是对档案价值进行鉴别,决定档案的存毁,它反映在收集、整理、保管等环节中;登记统计工作则在档案管理的各个环节中均有体现。   

(王改娇)

  

  


 

 


 

 
     
 

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