193.  我们是高校档案馆现有两个问题请教：

    1.科研档案：如我校教师的科研项目是以发表的论文结项的，该论文的页数是以整个期刊的页数填写，还是以这篇论文的实际页数填写？    2.高校把档案分成十大类，科研的分类号是KY，其中KY11代表综合类，KY12代表科研项目。问不同的科研项目是以KY12为类，从第一件一直编写下去，还是一个项目给它一个类别，如第一个项目为KY12，第二个项目为KY13呢？

    答：第一个问题——在《科学技术档案案卷构成的一般要求》中关于卷内文件材料页号的编写有这样的规定，印刷成册的可不必重新编写页号而作为一份文件填写。所以，刊登该论文的期刊如果作为一份文件，则应填写整个期刊的页数，但是有必要在备注中标明该论文所在的页码起止号。

    第二个问题——科研项目档案如何分类，除了考虑科研项目的性质外，还要考虑形成档案材料的数量。一般的原则是，数量大则宜细，数量小则宜粗。你校形成的科研项目档案材料如果很多，则可以一个项目给一个类目号，如KY12、KY13等。如果形成的科研项目档案材料很少，每一个项目的档案连着排列不影响管理与利用，则可以以KY12为类，从第一卷一直排列下去。但前提是你校十大类档案中科研档案的类目设置及代号一定是合理的。

(张辉)