194.  不同年度的、同一保管期限的档案，排列时档案盒上编号吗？是不是流水号？一年连一年连的，如果想插到以前编号怎么编？

答：档案盒是一种档案装具，每个档案盒的脊背上都设有很多检索项目，档案盒既能保护档案，又能通过检索标识使所要查找的档案目标更为明确，档案盒上编号有两种情况，一种是对盒内档案档号进行标识，一种是编盒号。文书、科技、会计档案的档案盒脊所设的检索项目有所不同，有的设有保管期限、年度、档号，有的设有档号、案卷题名，不论怎样档号项是必备的，即全宗号、类目号（或分类号、目录号）、起止卷（件）号，只要将档案装在档案盒内排列，就要将盒内所装档案的档号都要标识在档案盒脊的相关位置处。关于编盒号，只有国家档案局制定的《归档文件整理规则》中有所要求，即在档案盒脊的检索项目中设有盒号，但这个盒号是选择项，主要是考虑方便档案馆管理工作，对档案馆管理的一种兼顾，在机关档案室无须编制，山西省制定的《归档文件整理规则实施细则》中没有采用盒号项。因此档案盒上编号主要是指前一种，不同年度的、同一保管期限的档案，排列时档案盒上进行编号是肯定的。

是不是流水号，这个问题要根据分类编号方案来确定，编号是对分类整理成果的固定，在实际工作中，档案的装盒、排列上架一般和实体分类相一致，每卷（件）档案档号如何编制完全取决于分类编号方案，如果是按保管期限—年度分类编号的，那不同年度的、同一保管期限的档案就是流水号，如果是按年度—保管期限分类编号的，那就是一个年度中不同保管期限的档案各是各的流水号，下一年度不同保管期限的档案则又是各自的流水号。比如在一个机关中，档案的分类方案首先按照门类分为文书档案、科技档案、会计档案、专业档案、声像档案、实物档案等六个大类，而在文书档案中，如果按照保管期限—阶段年度进行分类，那么在这一阶段中，不同年度、同一保管期限的档案就编制一个流水号；如果按照年度—保管期限进行分类，那么不同保管期限的档案在不同的年度就编制不同的流水号；如果按照年度—组织机构—保管期限分类，那么不同机构的不同保管期限的档案在不同的年度则各编制各的流水号。再如在一个企业中，档案的分类是按照职能分为党群工作、行政工作等大类，而在党群工作中又按问题分为党务工作、组织工作等等二级类目，那么党务工作档案的编号就是在党务工作中编制一个流水号，即不同年度的党务工作档案是一个流水号，在一个年度中不同的保管期限的党务档案混排。

一年连一年连着编号的，如果想插到以前怎么编号，有三种方法：一、插的档案很多，就应该从插处重新往下顺号。二、插的档案是个别的，可采用卷号后加括号的方法，如前一卷是38，插在其后的就是38（1）。三、也可将所插的档案统一放在最后一个年度中流水往下编号，在案卷目录备考表和全宗介绍中加以说明。不过在工作当中，编号要特别注意将有关档案整理完之后再进行，尽量不要出现插卷的现象。 

(苗文化)

答：根据题中所述，该单位归档章中的编号指的是文件编号，文件整理时采用的是年度-机构-保管期限三级分类法。

文件一般的整理程序是，分类——排列——加盖并填制档号章——编制归档文件目录——装盒上架。整理归档文件时，先按分类方案将文件逐级分类，然后按一定顺序排列，再在每份文件上加盖归档章，填制件号按照《归档文件整理规则》5.4.4条款的规定“在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从‘1’开始标注”。

    该单位归档章中的编号，指的是每份文件在同一年度、同一机构、同一期限的所有文件中的排列顺序号，不是每盒内文件的顺序号。它与归档文件目录上的编号（件号）是一致的。文件装盒时，严格按照件号顺序，如果同一年度、同一机构、同一期限的文件一盒装不下，可启用另一个盒子。（王改娇）