195.  我是一位刚参加档案工作的档案管理员，我单位原没有专人管理档案，我又不是学档案专业的，所以工作起来很困难。我想请教一些问题，希望您能帮助我。

    我单位的归档章分年度－机构－期限－编号四个内容，其中编号是否是指一个档案盒里的文件从第一件文件到最后一件文件的流水号，是从1编起吗？它与归档目录上的编号有区别吗？区别是什么？同一年度、同一机构、同一期限的文件如一个档案盒放不下，另找一个档案盒，它们归档章上的编号是不是要相连。

答：根据题中所述，该单位归档章中的编号指的是文件编号，文件整理时采用的是年度-机构-保管期限三级分类法。

文件一般的整理程序是，分类——排列——加盖并填制档号章——编制归档文件目录——装盒上架。整理归档文件时，先按分类方案将文件逐级分类，然后按一定顺序排列，再在每份文件上加盖归档章，填制件号按照《归档文件整理规则》5.4.4条款的规定“在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从‘1’开始标注”。

该单位归档章中的编号，指的是每份文件在同一年度、同一机构、同一期限的所有文件中的排列顺序号，不是每盒内文件的顺序号。它与归档文件目录上的编号（件号）是一致的。文件装盒时，严格按照件号顺序，如果同一年度、同一机构、同一期限的文件一盒装不下，可启用另一个盒子。

（王改娇）