199.我们是一家建设单位,每年的项目很多,但项目完工后印章连同财会档案就一并归档这样一来印章就很多,在日后有的还要用,印章的保管期限是多少,如何管理.?
答:“印章”在档案的管理中,我们一般是将其作为“实物”来对待,它只是外在形式与纸质材料不同。这种实物档案在管理中有两种做法,一是在本单位的所有档案中,设置“实物档案”这一个类目,这样可以将这些印章归入这一类目中去管理。第二种做法,是在档案类目中不设置“实物档案”这一类,而是根据“印章”所涉及的内容归入相应的类目。比如将关于建设项目的印章与其它该项目的所有材料归入该项目类中去管理。但在具体的方法上,通常的做法是将不同载体的材料分别存放。
(张辉)