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 200.平常看书时总能看到要将会议材料及时归档。可不知如何归档,应放在那一类里,放在文书档案里?还是单另放在一起?

    答:回答这个问题首先需要确定你单位的类型。档案分类的基本原则是依据立档单位的职能再结合档案的内容及形成特点。在机关单位档案的管理中,不管是综合性的工作会议,还是专业性的会议,其材料一般都归入文书档案。而在企业、事业单位,则要根据会议的主体内容来决定。在这些单位,档案的类别有党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理(科技管理)等内容,会议材料归入哪一类,要根据会议内容属于哪一方面的工作来决定。

会议材料如何归档,则要根据本单位的归档制度办理。一般是在会议结束后,由主办部门先将应归档的会议材料进行予立卷,待到归档时间再组成案卷(或按件整理)向本单位的档案部门移交。

 (张辉)

  


 

 


 

 
     
 

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