202.实行卷改件的归档方法以后,文件的保管期限就很重要了,可是如果先分保管期限,然后再按问题排列的话,有时关于一个问题的内容密不可分的几份文件,它们的保管期限却不一致,有永久有长期,那不是就人为地把他们分开了吗?这样是不是就要完全依赖电脑检索?
答:对于这类问题的处理,一般掌握一个原则,以维系文件材料的有机联系为主,兼顾其他。关于一个问题的内容密不可分的几份文件,一般的做法是保管期限从长。
(张辉)
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