203. 我是一个市政基层单位的保管技术资料的资料员，现时是一个小单位，资料的数量不算大，但种类较繁多，有各类数据统计表，图纸，工程合同，工程签证清单，群众办事登记表。现在我想请教几个问题：

1）   图纸应如何编号？单位的图纸有设计图、示意图、竣工图，但总的数量不多。如果分类按图纸性质编则复杂，我想按先后顺序编可以吗？盖在图纸上编号章有什么标准吗？

2）  单位的完整工程文件包括合同、签证、清单、预决算，但具体到每项工程都不完全具备这些资料，有的有合同，签证则无清单，等。现在工程都包给各个施工队，应如何把这些资料分类归档？按单项工程分类还是按施工队分类好呢？

3）  工程合同如何编号？编号有什么标准吗？

    答：1）针对图纸本身的编号，是由设计单位决定的。作为使用单位，只是赋予这些技术文件材料以管理性的编号。在技术文件材料运行阶段，资料员可选择业务部门作为日常工作预立卷类目设置中的代号，也可使用由单位档案部门给予的编号。在整理过程中，无论面对的图纸数量大还是小，有一个原则应当遵守，即围绕一个工程的所有材料是不可分割的整体，每个工程一般应有自己独立的代号，在这个整体下进行文字材料、表格、图纸等的整理与排列。而在图纸上盖章有两种情况，一是加盖确认性的如“竣工图”章，二是作为档案管理的重要标志“档号章”。“档号章”的编制方法是由本单位的档案分类方案决定的。

   2）按照国家有关规定，所有工程完工后都应当保存完整的文件材料。将工程承包给各个施工队是比较普遍的做法，问题不在于谁施工，而在于是否采取有效措施在工程结束后将完整的文件材料及时归档。对于这些文件材料的分类、整理，一般的做法是以单项工程为单位，而不以施工队来分类。

   3）工程合同包含的内容很多，如“勘察设计承包合同”、“施工合同”、“监理委托合同”、“安装合同”等等，内容不同且与不同单位签订。国家对合同如何编号并无统一标准，一般是由本单位自行决定。如冠以字头或年代及序号等。

   (张辉)