208.请问:1、如果建立一本专门的归档文件目录卷(里面全是目录),要不要对卷内所含目录打印一份目录表放在上面,如果要打,目录表的内容是否是这样:如2002年永久目录,2003年永久目录。
2、是对每页编页号,还是像建立文书档案一样,只需把每件目录的总页数打在目录表中?
3、对于目录卷内的每份目录,是否要把目录封面装订进去?
答:归档文件目录应装订成册,具体成册方式可视文件条目多少而定,可以与分类方案一致,按末级类目设置目录。当然也可以有所不同,如果各个末级类目内文件数量较少,可以几个目录装订成一册,其中每个目录都必须有封面。为了便于识别,各目录可以彩色纸隔开。一册目录的最前面可以做一个简单的索引,表明本册中目录顺序即可,如2002年永久目录、2002年长期目录、2002年短期目录。关于目录表编制页号的问题,我们的意见是由于没有检索意义,似乎无太大必要。
(王改娇)