213.   因为图纸修改而使得图纸的件数改变了，导致原来的编号（件号）部队了，那么应该如何修改啊。是不是重新盖档号章，重新填上件号呢。另一方面，可不可以先用铅笔填上，待图纸最终确定后，再用墨水笔填上最终的件号啊。但是这样以多长时间进行一次填写为宜呢？

      答：方法（1） 将修改后图纸的“件号”编为在原件号上加小注码的方法。如，原图纸为第“5”张，修改后改为用两张图纸代替原图，“页号”则编为5（1）、5（2）。这样，图纸顺序未被打乱，只是总件数改为原件数加“1”。
方法（2） 将修改后的图纸按序排在原图纸序列末尾之后，在“卷内目录”被替换的图纸相对应的“备注”上加盖“作废”章。对增添的图纸再完成加盖“档号章”、填写“卷内目录”等工作。
方法（3） 将修改后的图纸在原图位置排列，之后的其它图纸则进行“页号”的依次修改。
不论采用哪种方法，都需要在“卷内备考表”内填写必要的说明，对于总件数的变化要特别注意。
还有另一种情况，即科技文件材料运行阶段。在没有最终确认并归档，整理时可采取先用铅笔编号的方法。（张辉）