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请教一下固定资产档案应归到哪一类?能归到仪器设备类吗?另外,合同档案的归档时间如何确定?
答:固定资产档案归到哪一类,不能一概而论,应视材料的内容和名称决定。
固定资产指的是机关、企业、事业单位或其它经济组织中,可供长期使用、并在其使用过程中保持原有物质形态的劳动资料和消费资料,如房地产、机器设备、运输工具等。根据国家有关规定,在企业事业单位,房地产契约、证书应属于行政管理类,关于某一基建项目的设计、施工、竣工材料归入基建档案类,机器设备的统计报表归入经营管理类,设备的购置材料、随机材料、安装调试材料归入设备仪器类,固定资产卡片归入会计档案类。
根据国家有关规定,属于文书档案的文件材料一般在次年六月底以前归档,基建项目文件材料的归档可以分阶段,也可以在工程竣工验收时进行,设备仪器材料一般是在开箱验收后随时归档。所以,合同档案的归档时间也需要查看文件内容和所属档案门类,执行国家规定。(王改娇)