224. 我们公司的图纸档案往往是由制图出版后直接归档移交档案室的，这样做妥当吗？如果由出版室归档，应该如何监控呢？出版室应该反馈什么信息给档案室，才能够保证图纸的齐全完整呢？设计人员应该怎样做呢？

  答：由出版室归档的图纸，是最终确定的成图，我们应视其为正式文件。确保图纸的齐全、完整、准确首先是业务部门的职责，档案部门应当履行监督、指导职能。我们可以从总体设计方案、总图目录等方面，了解该设计所涉及到的项目及工程的具体情况来分析所归档的每一项、每一套图纸及相关文字材料是否齐全。  （张辉）