225. 我们公司除了进行档案实体归档外，对于设计工程都进行电子归档，主要是CAD辅助制图的电子归档，往往是由设计人员向网络管理员提出申请，然后直接上传服务器，由网络管理员进行光盘存储，然后向档案室移交光盘。现在主要问题是电子归档与图纸信息如何取得一致。另一方面，电子文档（光盘）应该如何管理呢？

  答：电子文件归档工作中的一般做法是由文件形成部门或信息管理部门把经过鉴定、符合归档条件的电子文件向档案部门移交。鉴定工作要求，归档前应由文件形成单位按照规定的项目，对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验，并由负责人签署审核意见，检验和审核结果要填入规定表格。CAD电子文件的收集、积累、整理和归档，由CAD技术总负责人负责。为保证电子文件归档、检测、电子档案的安全保管和利用，在档案部门应建立“CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理系统”。由于涉及内容较多，具体可以查找《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T 17678.1—1999）和《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894—2002）。  （张辉）