226.工程合同在完全履行完毕后应该移交档案保存，但是在我们实际操作中，存在着这样的问题，合同的完成时间不定，虽然我们公司只是负责电力工程的设计部分，但是合同上往往并不是设计完成后合同就履行完毕的，合同的履行时间往往很长，档案部门应该如何与合同经营部门工作结合起来，及时地将履行完毕的合同档案进行归档呢？在这个过程中，档案人员应该如何进行监督、检查？

  答：对合同档案的监控与其它材料类似。档案人员要在掌握总体设计工作程序与时间安排的基础上，对相关部门在文件材料形成、积累、归档制度的执行方面做好监督、指导、检查工作，尤其对年代跨度较大、业务部门留存时间较长的重要材料要格外关注，应随机检查相关部门在日常工作中是否做好材料的登记、借阅、预立卷及归档等工作。  （张辉）