227.我们公司工程设计变更时候会有设计更改通知书的，当图纸修改完毕后，设计更改通知书和新图纸就会一并送档案室保管，我想问问应该怎样处理设计更改通知书和新图纸呢？我们现在是将设计更改通知书作为工程原始资料另行保存，将新的图纸代替旧图纸，在备考表中注明。旧图纸就作废。这样做是不是不妥当呢？设计更改通知书是不是应该和新图纸一起保存在图纸中呢？原图纸应该保留下来，还是应该重新鉴定后作出处理呢？

  答：（1）对“设计更改通知书”的整理有以下两种情况A.若原有一套（卷）图纸中“设计更改通知书”较少，可将其与此套（卷）图纸一并整理。所有“设计更改通知书”按序排列后，放在已整理好的该卷所有图纸后面。由于纸质与规格的不同，可将图纸折叠成四号图规格、不装订，以方便阅图与复制，而将所有“设计更改通知书”装订在一起。编写页号（或盖“档号章”）、填写卷内目录等工作与其它案卷整理相同。B.若形成的“设计更改通知书”很多，则需要将其单独整理。整理方法与一般文字材料相同，但注意在排列上要遵循原有设计工作的规律。以上两种情况都应在“卷内备考表”中做出关于图纸修改方面的说明。
(2)将设计更改通知书作为工程原始资料另行保存的做法是可以的，但要确认所有更改内容都已体现在新图中。
(3)原图纸是否应该保留，首先应执行本单位的相关规定，是销毁还是留作他用。但有一点是明确的，即不能与原有档案混在一起。 （张辉）