235. 问：关于件盒级文书档案的文件目录,是不是一盒的文件目录放在一盒,还是把所有的都放在一起,你看是怎么样放比较合适,比如说2003年永久的文件有三盒,我们是把每盒文件目录放在每盒的最上面,还是把2003的关于永久的文件目录全放在一起呢?

  答：按照《归档文件整理规则》的要求，以件为单位进行整理，每盒内不再放置文件目录，应该将其按一定的方法装订成册。
我们认为，文件的整理方式由卷改为件，对档案工作而言，它不仅仅是形式上的变化，还意味着一种观念的革新。这种变化不是突如其来的，它是在机关办公自动化比较普及、计算机技术广泛应用于档案管理的条件下产生的，文件级管理应该与计算机辅助管理相匹配，亦即简化归档文件实体整理方法，是以快捷、便利、准确的计算机检索为前提的。所以，卷改件后，平时的检索工作主要依赖计算机完成，打印并装订的纸质文件目录，只是留作备用。这样，盒内就无须再放置文件目录了。    （王改娇）

　

　

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