236. 问：什么是专门档案？其构成条件是什么？

  答：专门档案是一个集合概念，至于它的构成条件并没有一个严格的界定。它与文书档案、科技档案三个概念是人们在长期的工作实践中自然形成的。它指的是除后两者之外，所有在专业活动中形成的档案，如人事档案、会计档案、诉讼档案、病历档案等等。我们一般认为，在党群工作、行政管理工作中形成的档案属于文书档案，在科技生产活动中形成的档案属于科技档案，如图纸、可行性报告、计算书、实验记录等。除此以外的都归为专门档案。

　　专门档案所反映的活动一般具有特定的流程，或者记录的方式有一定的特殊性。前一种情况指的是活动的每个工作环节形成的文件种类、文件形式都有一定的规律和标准。如一个组织在会计核算工作中形成的材料有凭证、账簿、财务报告、其它四类，每一类都有其特定的标准和格式，相互之间界限分明。后一种情况指的是特殊载体形式的材料，如照片档案、录音、录像档案等。   （王改娇）

　

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