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问:DA/T28-2002档案管理规范7.5.1中:文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式,但同一项目应统一,请问:是否指在一个工程中(比如:我公司二期扩建工程)要采用整卷装订整个项目都用这一种方法,不能两种方法同时使用?
答:DA/T28-2002档案整理规范7.5.1中“可采用整卷装订与单份文件装订两种形式”、“同一项目应统一”的要求,我理解应针对图纸。对文字材料不一定,应根据需要选择,这两种装订形式都可采用。如,设备档案材料中的说明书、合格证、备品备件图册等适合按单份文件装订,而许多施工材料与管理性材料则适合采用整卷装订。至于“同一项目应统一”可以是一个工程,也可以是一个建设项目。
(张辉)