246. 问:我在一家成立一年的外企工作,最近公司建立档案室,安排我做档案管理工作,但之前公司没有这方面的制度,如部门档案归档流程、要求及档案分类等。我想公司的档案，是不是不用建立全宗？目前我只能考虑按财会、人事、设备、基建、产品、声像、外事等分类，但好像还缺行政管理方面，请问我该如何分类？分类是不是我要做的第一项工作？下一步该怎么办？

   答：按你公司目前的情况，暂不需要建立全宗，制订分类方案可以作为你的首要工作。分类方案制订得是否科学、合理，关系到档案工作整体水平的建设。这项工作可以从分析你公司的基本职能入手，也可以分析公司各个部门的具体工作内容，在这些工作中产生哪些材料，这些材料有没有留存价值。将那些具有留存价值的材料进行类目的划分，形成公司的档案分类方案。你所列举的会计、人事、设备、基建、产品、声像、外事、行政管理，都属于档案分类方案中的一级类目内容。另外，有关“生产技术管理”、“经营管理”、“科学技术研究”、“荣誉实物”是否也属于？档案分类方案确定后，可以依据档案管理方面的法律、法规，结合公司的具体情况，制订详细且操作性比较强的各项规章制度，比如公司各类文件材料的归档范围、归档要求、档案的管理、利用、保密等制度。从另一个角度看，档案工作的建立，不仅仅是档案的收集、整理、利用，它涉及到与公司整体工作相关联的各个方面，就象你提出的“流程”问题，当然“归档流程”是其中的一个。我们要形成一个观念，即档案管理的各项工作，是企业管理的基础，是不可缺少的环节。
 （张辉）