59.标注文件发文字号，何时用"（ ）"，何时用"[ ]"？

    答：一律使用“[ ]”。

    早在二十世纪八十年代国家就公文格式专门制发了标准，即GB9704--88《国家机关公文格式》，其中第5款第3条规定“发文字号由发文机关代字、发文年度（用方括弧括入）和发文顺序号组成”。1999年国家又对这个标准进行了修订，颁发了新的《国家机关公文格式》，其中又规定，"发文字号由发文机关代字、年份和序号组成”，“年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用六角括号‘[ ]'括入” 。因而，在标注公文的发文字号时，年度应用“[ ]”而不是“（ ）”，有些单位的文书工作未严格执行国家标准，使用“（ ）”标注年度，属于不规范的做法。（王改娇）