60、编写全宗介绍时，应注意哪些問題？

    答：全宗介绍也称全宗指南，它是以文章叙述的形式揭示某一全宗档案内容和成分的一种参考资料。它是一种介绍性的工具书，旨在全面介绍一个全宗内的档案情况，客观评述档案价值，发挥宣传报道的作用，向利用者提供一定的档案线索。

    全宗介绍的内容一般包括三个部分，即立档单位的历史概况、全宗概况、档案内容与成分介绍。

    立档单位的历史概况。一个全宗的档案材料是一个立档单位各项工作活动的历史记录，熟悉某单位的历史有助于了解和把握其全宗档案的特点和意义。所以，全宗介绍中首先应说明立档单位的成立时间、地点、单位名称、隶属关系、性质、职能与任务、内部机构设置、主要领导人等方面的演变情况。

    全宗概况。主要包括档案的来源、数量、整理、保管、鉴定、移交进馆、利用情况。具体是指全宗内档案材料的形成者，起止年度、总数量，各个阶段各门类档案的整理程度、分类方案，档案在不同时期的保管状况、抢救情况，开展鉴定工作的次数、具体时间、范围、结果及销毁情况，移交进馆的次数、时间、门类与数量，编制的检索工具的种类、每种检索工具涵盖档案的范围，编研材料的种类、时间跨度、字数，查借阅情况及全宗内各类档案的利用价值等。

    档案内容与成分介绍。这一部分要求系统地、有重点地报道档案信息。档案内容指的是档案所记载的事实、事件、数据、经验、结论等，档案成分指的是文件的名称、责任者、形成时间、载体形式、记录方式等。这部分可以按照整理体系加以介绍，如一般按分类方案的一级类目，重要档案也可以按二级类目进行介绍，有特色的价值大的文件也可以单独点明。

    基层单位在编制全宗介绍时，主要存在以下几个问题：

   1、立档单位的历史概况太烦琐。有些单位的全宗介绍，立档单位的历史概况全部照搬了组织沿革的内容，不但未提升利用价值，还致使全宗介绍篇幅冗长、主次不分，影响了整体效果。

    2、全宗概况等同于档案室简介。有些单位编制的全宗概况，仅仅局限于眼前的现状，忽略了对全宗历史的追溯，对以往不同时期的分类方案、鉴定及销毁、移交进馆等情况交代不详，反而详细介绍了管理体制、库房建设、基础设施的配备等工作，未能反映出全宗的历史与概况。

    3、档案内容与成分介绍太简略。这一部分是全宗介绍的主体，而不少单位编制的全宗介绍，只罗列了各类目名称、数量，将主要内容一笔带过，影响了全宗介绍作用的发挥。档案内容与成分介绍不能千篇一律地将保管期限的划分原则照搬照抄，而应注重本全宗的特色。如消防部门文书档案的内容，除了介绍工作计划总结、机构设置、干部任免、政治教育活动方面的情况外，还应说明战训证文、夏季防火、安全管理、实力统计、晋级晋衔等情况；消防业务档案应说明消防安全重点单位防火、消防监督检查、消防行政处罚、行政复议、火灾统计、火灾事故调查、消防产品监督管理等内容。
（王改娇）