63.档案统计表中的“米”指什么?
答:“米”是档案数量统计中的一个计量单位,指的是档案的排架长度。
我国传统的档案管理中,习惯于以卷数计算档案的数量。事实上,这种计算方法是不太准确的,因为案卷有厚薄之别,文件有大小之分(如报表与普通文件),尤其是实施了新的《归档文件整理规则》以后,即使同是管理类文件,也可能存在“件”“卷”并行的情况。况且,档案室或档案馆中除了卷或件外,还有以“张”计算的底图、以“盘”计算的录音带、录象带、光盘等。为了使统计数值更具有可比性,也为了更准确地计算档案的数量,反映档案的空间占有状态,为科学地配置档案库房和装具提供基础,并与国际档案工作接轨,目前我国各种正式的档案统计报表中,一般使用标准化的“米”
作计量单位,“卷”、“件”“张”、“盘”等只是辅助统计单位。(王改娇)