64.一般单位为了便于文件的传阅，往往在收文上附加一个阅文卡。请问，文书处理人员应将其粘到文件上还是订到文件上？

    答：将阅文卡固定在文件上主要是便于阅文卡在文件的传阅过程中不至于散失，维护文件在形成过程中的原貌。它的方法有很多种，如粘贴法、三孔一线法、缝纫机扎边法、金属物装订法等等。具体采用哪一种方法要根据本单位归档文件整理方法进行选择。

    实行按件整理的单位，阅文卡的固定方法可与归档文件的装订方法一致，以免来回折腾文件。就是说归档文件采用不锈钢夹装订的，阅文卡也就用质地优良的不锈钢夹固定在文件上；归档文件采用缝纫机装订的，阅文卡就采用缝纫机扎边法固定在文件上；如果是采用粘接式，则可以用裱糊浆糊将阅文卡粘贴到文件上。

    实行按卷整理的单位，阅文卡的固定方法要以简洁、便于年终整理为宗旨。因为按卷整理，一般是将若干份文件采用三孔一线的方法进行装订。装订以前要去除金属物，对不规格的文件材料进行裱糊或折叠。所以文书处理工作中，以用曲别针或大头针固定阅文卡为宜，这种方法既简洁又实用，对平时的文书处理和年终文件的整理工作都有利。（王改娇）