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  69.会计档案的封面与备考表如何填写?

:会计档案封皮的格式与填写方法为: 

立卷

部门

 

类别

 

 

案卷

 

题名

 

 

起止

时间

             日起至               日止 

卷内

张号

   号至第   

保管期限

 

全宗号

 

 

类目号

 

案卷号

 

 

 

 

 

 

 

 

 

立卷部门:填写负责立卷的部门名称,“财务科”。

类别:填写“凭证”、“账簿”、“财务报告”、“其它”。

案卷题名:填写本卷的题名。会计档案的案卷题名由责任者、针对时间和文件材料名称组成,如“XXX单位20013月份第一本凭证”、“XXX单位2001年决算报告”。

起止时间:填写卷内材料最早和最晚的时间。

卷内张号:填写卷内材料的实有页号。

保管期限:根据《会计档案管理办法》后附的各类型单位《会计档案保管期限表》填写。

全宗号:填写档案馆给本单位的代号。

类目号:根据本单位档案的分类方案填写会计各类目所属的代号,如,会计凭证的类目号可能为“2.1”。

案卷号:填写在末级类目内案卷的顺序号。 

会计档案备考表的格式与填写方法为: 

 

本卷要说明的情况:

 

 

 

 

 

 

  

 财务负责人:                       立卷人:(经办会计)       

 

本卷要说明的情况:填写卷内文件材料缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。

财务负责人:填写总会计师、单位负责人。

立卷人;填写经办财务人员。 

(王改娇)

 

 

 

 

 

 
     
 

                                        山西档案杂志社  太原 朝阳街78号(原222号) 邮编:030045