69.会计档案的封面与备考表如何填写?
答:会计档案封皮的格式与填写方法为:
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立卷
部门
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类别
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案卷
题名
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起止
时间
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自
年
月
日起至
年
月
日止
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卷内
张号
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第
号至第
号
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保管期限
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全宗号
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类目号
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案卷号
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立卷部门:填写负责立卷的部门名称,“财务科”。
类别:填写“凭证”、“账簿”、“财务报告”、“其它”。
案卷题名:填写本卷的题名。会计档案的案卷题名由责任者、针对时间和文件材料名称组成,如“XXX单位2001年3月份第一本凭证”、“XXX单位2001年决算报告”。
起止时间:填写卷内材料最早和最晚的时间。
卷内张号:填写卷内材料的实有页号。
保管期限:根据《会计档案管理办法》后附的各类型单位《会计档案保管期限表》填写。
全宗号:填写档案馆给本单位的代号。
类目号:根据本单位档案的分类方案填写会计各类目所属的代号,如,会计凭证的类目号可能为“2.1”。
案卷号:填写在末级类目内案卷的顺序号。
会计档案备考表的格式与填写方法为:
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本卷要说明的情况:
财务负责人:
立卷人:(经办会计)
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本卷要说明的情况:填写卷内文件材料缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
财务负责人:填写总会计师、单位负责人。
立卷人;填写经办财务人员。
(王改娇)