72.照片档案的文字说明中，照片号、底片号、参见号怎样填写？（2.24）

答：照片档案的文字说明，除了要表明照片影象的内容和有关摄影者的内容外，还须填写照片号、底片号、参见号，以便于保管和利用。具体填写方法是：

照片号：即在每册中每张照片的编号。有两种编写方法，一种是大流水编号法，即在一册中，将照片按其排列顺序，用阿拉伯数字依序在文字说明的相关位置填写其编号。另外，为了提供利用时，管理人员能够准确地将照片提取与归位，还要在照片的背面填上相应的编号；第二种是小流水编号法，即在一册中，将照片按组编号，再在每一组中编制各自的流水号。一般是将反映一个事由、一次活动的若干张照片视为一组，譬如第五组中有3张照片，它们的编号分别为5（1）、5（2）、5（3）。实际工作中也有人将其标识为5-1、5-2、5-3或5.1、5.2、5.3，我们认为这两种标识方法都不大妥当。因为《档号编制规则》中规定，档号连写时，上、下位代码之间用“-”（短横）相隔；不同级位的类别之间用间隔号“.”分开，上述两种照片号的标识方法，容易与一组档号连写时的标识方法混淆，因而不宜采用。

底片号：照片档案文字说明中的底片号，指的是与本张照片相对应的底片的编号。如果某张照片的底片未归档，则该项空置不填。一般单位归档时，是将照片、底片分别装入特制的照片册和底片册中。这样，底片号就是在一个底片册中，按照接收的先后顺序，用阿拉伯数字依次给每张底片编制的号码。底片号须编写在乳剂面的右上角，同时由于底片是装袋保管的，因而在纸袋外面的右上角，也要打上底片号。

参见号：指的是与本张（组）照片有联系的其他档案的档号。如果一组（张）照片，无对应的文字材料，则该项空置不填。譬如，一组会议照片，其对应的文字材料属于文书档案永久类第25卷，假定全宗号为32，文书档案永久类的代号为1.1，会议卷的档号就是“32—1.1—25”，亦即这组会议照片的参见号。

（王改娇）