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照片档案如何抄写卷内目录?(2.24)
答:照片可以以自然张为单元抄写卷内目录,也可以以组为单元填写卷内目录。但由于,目前通用的一个照片册中大约可装七、八十张照片,如果按张抄目录,比较详细,但也有些繁琐,仅目录纸就有五、六页。因此,照片档案一般以组为单元填写卷内目录。
其格式为:
填写方法是:
照片号:一册中每组照片的顺序号,也可以表示出该组照片的起止张号。如3(1)--3(8)。
照片题名:应简明、准确地反映照片的基本内容。一般是将一组照片的总说明概括成简要的照片题名,包括时间、地点、主要人物、基本事由等项目。
参见号:与本组照片有联系的其他档案的档号。按照照片上标识的号码填写
(王改娇)