74. 不同年度的照片可否归入同一册？（2.24）

答：这个问题涉及到照片的分类。不同年度的照片能否归入同一册取决于整理照片时的分类方法。

按照《照片档案管理规范》的要求，照片“应在全宗内按年度—问题进行分类，根据实际需要也可以按问题—年度分类”。如果一个单位每年形成大量的照片，像报社、杂志社等新闻单位，整理照片时可采用年度—问题分类法，即将照片首先分年度，然后再按问题分为若干类，将反映不同问题的照片按其内容归入不同的类，分别整理编号。采用这种分类方法的单位，不同年度的照片就不能归入同一册；如果一个单位每年形成照片量不多，分类方法则不宜过细，可采用问题分类法，即将形成的应该归档的照片，按问题划分会议照片类、业务建设类、职工文体活动类等几个大类，不同的内容分别归入不同的照片册，下一年度的照片可接续上一年度的排序编号，亦即混年度组卷，这时不同年度的照片便可归入同一册。可以说，大多数的基层单位均属后一种情况。 

（王改娇）